الشروط العامة:

 1- يقوم مجلس إدارة الجمعية الجغرافية السعودية بتشكيل لجان تحكيم من متخصصين في كل مجال جغرافي لدراسة الأعمال المقدمة للترشيح وتحكيمها. وتعتبر قرارات لجان التحكيم نهائية وغير قابلة للنقض.

2- يحق لمجلس إدارة الجمعية الجغرافية السعودية قبول أو رفض أي من الترشيحات المقدمة.

3- يحق لمجلس إدارة الجمعية الجغرافية السعودية حجب أي مجال من مجالات الجائزة إذا لم تنطبق الشروط المطلوبة على البحوث المقدمة.

4- لا يحق للمتقدم للجائزة المشاركة بأكثر من بحث، وبأكثر من مجال من مجالات الجائزة.

5- تؤول ملكية البحوث بعد فوزها بأحد مجالات الجائزة للجمعية الجغرافية السعودية ومن حقها طباعتها والتصرف بعوائدها.

شروط التقدم للجائزة:

ينبغي أن تتوفر في المتقدم الشروط الآتية:

1- أن يكون من المتخصصين في مجالات علم الجغرافيا.

2- أن يكون حاصلاً على درجة الماجستير، كحد أدنى، في التخصص الذي تقدم لطلب الترشيح فيه.

الأعمال العلمية التي يمكن التقدم بها للحصول على الجائزة:

يمكن لطالب الترشيح التقدم للجائزة في أحد المجالات الآتية:

1- الكتب المؤلفة.

2- الكتب المترجمة.

3- البحوث.

4- المشاريع البحثية المشتركة.

مجالات منح الجائزة:

تمنح الجائزة للجغرافيين والجغرافيات في المجالات الجغرافية، ويكون مجلس إدارة الجمعية الجغرافية هو الجهة المخولة بتحديد الموضوع الذي ستمنح فيه الجائزة في كل عام، والإعلان عنه عبر الموقع الرسمي لها وقنوات النشر الأخرى.

الشروط الواجب توفرها في البحوث المقدمة للجوائز:

1- توفر الأصالة والجدة والالتزام بقواعد البحث العلمي.

2- أن تكون منشورة (مطبوعة).

3- أن لا يكون البحث قد سبق أ ن حصل على أي جائزة علمية أخرى(داخلية أو خارجية).

4- أن لا يتجاوز تاريخ نشر البحث عن خمس سنوات.

الجائزة: تتكون الجائزة من:

1- مكافأة مالية تبلغ قيمتها 5.000 ريال (خمسة آلاف ريال سعودي).

2- شهادة تحمل اسم الجائزة وشعارها واسم الفائز.

3- تقوم الجمعية الجغرافية السعودية بدعوة الفائز لاستلام الجائزة في حفل مواكب لانعقاد الجمعية العمومية للجمعية الجغرافية السعودية. وتتحمل الجمعية الجغرافية السعودية نفقات سفر وإقامة الفائز.